客戶正在給您寶貴的反饋。但有時，事情可能會變得混亂、夸大或被無關(guān)緊要且充斥著最高級的評論所掩蓋。承認他們的痛苦和沮喪，但嘗試了解審查背后的真正問題。如果有任何不清楚的地方，請嘗試澄清他們在說什么。提出問題，或者更好的是，私下繼續(xù)討論。

評論為您提供了大量的市場研究。讓審閱者知道杭州平面設(shè)計公司了解問題以及您打算如何使用他們的反饋將大有幫助。這也是提供客戶服務(wù)并在客戶遺漏任何內(nèi)容時對其進行教育的機會——但要真誠地提供幫助，而不是輕視或批評。大多數(shù)時候，審稿人只是想發(fā)泄和被聽到。

回應(yīng)所有負面評論

永遠感謝審稿人。表示贊賞，因為所有評論，無論好壞，都很重要。但尤其是負面評論，即使它們是假的，也要保持客觀并保持專業(yè)立場。您甚至可以借此機會禮貌地指出欺騙行為，但不會表現(xiàn)出報復(fù)性，并且其他讀者可以通過這種方式看到明顯的錯誤或意圖。您可以回復(fù)以下內(nèi)容：

“謝謝您，對于您的評論。很抱歉您在我們這里有過這樣的經(jīng)歷。杭州平面設(shè)計公司想把這件事做好。很遺憾，我們沒有您的訂單的記錄或回憶，也無法驗證您的身份。如果您真的是我們的客戶，我們想進一步調(diào)查。請通過 [電子郵件或電話號碼] 聯(lián)系我們并提供您的訂單詳細信息，并詢問 [姓名]，以便我們立即解決此問題。”

對于誹謗的虛假評論，您可以回復(fù)以下內(nèi)容：

“謝謝您，對于您的評論。很遺憾，杭州平面設(shè)計公司沒有您的訂單的記錄或回憶，也無法驗證您的身份。我們非常重視這些問題。您的言論極不準確，似乎違反了審核政策。我們公司在我們 [X] 年的業(yè)務(wù)中始終保持最高水平的質(zhì)量和關(guān)懷，因此他的審查表明您要么是虛假賬戶，要么是使用非法誹謗策略的競爭對手?！?/p>

標記和報告虛假評論

惡意評論需要處理，每個平臺都有適當?shù)某绦騺韴蟾孢@些不幸的情況。谷歌等一些平臺明確禁止評論，其中包括冒充、仇恨言論、性語言、暴力威脅、非法活動、網(wǎng)絡(luò)釣魚企圖以及跟蹤和網(wǎng)絡(luò)欺凌等騷擾。在這里報告他們。

但請記住，報告合法評論，無論多么消極或嚴厲，都是徒勞的。情緒化的評論可能會讓人覺得像是人身攻擊，因此在杭州平面設(shè)計公司做出回應(yīng)之前，冷靜一段時間可能會有所幫助。請記住，只有那些被證實是錯誤的、有害的或非法的才會被刪除——如果它們沒有被刪除，那么在這種情況下考慮尋求法律援助。

道歉并表示同情

真正的負面評論會不時發(fā)生。但要專業(yè)、有禮貌、客觀，并且對你的回答有幫助。感謝他們的審閱，承認他們的問題，并讓他們知道您正在傾聽并打算改正。解釋您將采取的解決步驟 - 這也是杭州平面設(shè)計公司分享解決此類問題時要遵循的過程的絕佳機會。

在您的回復(fù)中，切勿透露任何個人信息或強迫審稿人這樣做。除非評論者在評論中明確提及，否則討論購買或泄露敏感信息（例如健康、法律、保險和財務(wù)數(shù)據(jù)）的情況可能會違反許多司法管轄區(qū)的隱私法。始終要求審稿人直接與您聯(lián)系（見下文）。

將對話移至離線

保持你的回答簡短而甜蜜。特別是負面評論，不要詳細討論或進一步拖延對話。如果審閱者要求更多或您需要任何說明，請離線進行對話。如果你試圖解釋自己并說太多，用戶可能會認為這是防御或試圖轉(zhuǎn)移甚至欺負評論者，這會適得其反。

因此，對于每個負面評論，請讓杭州平面設(shè)計公司直接與您聯(lián)系以解決問題。提供聯(lián)系信息（例如電子郵件或電話號碼）以及他們可以直接與之交談的人的姓名，最好是有權(quán)解決問題的人。這樣，他們可以深入討論他們的問題，回答問題，并避免進一步增加他們的挫敗感。

要求修改或更新

建議下一步。如果您已成功解決投訴，請要求審核人員修改他們的審核。一個負面變成正面的評論實際上可以讓你看起來比正面評論更好。讓評論者更新現(xiàn)有評論也比讓他們撤回它更好。通過保持審查，杭州平面設(shè)計公司不會失去從 SEO 角度獲得的任何吸引力。承認他們在幫助您解決問題方面所做的努力。您可以公開感謝他們，甚至可以為他們的反饋提供意想不到的禮物，例如他們下次購買的折扣。請記住，您的禮物不應(yīng)影響或誘使用戶更改評論。但是在他們這樣做之后再提供一個將表明您重視他們的反饋和幫助。

您的聲譽是 SEO 信號

您的聲譽很重要，原因顯而易見：它可以給人留下積極的印象，擴大您的影響力，并使杭州平面設(shè)計公司與競爭對手區(qū)分開來。但是對于 SEO，您的聲譽會增加您的 EAT 信號，這會極大地影響您對內(nèi)容質(zhì)量的看法。優(yōu)質(zhì)內(nèi)容是重要的排名因素，因此您的聲譽起著重要作用。

因此，在線評論可以支持和擴大您的聲譽。但是，杭州平面設(shè)計公司還可以通過提供額外的排名機會來幫助提高您的在線知名度 - 例如當評論包含人們搜索的關(guān)鍵字時。除了 SEO 的好處之外，如果您需要再次找到特定評論，關(guān)鍵字還可以讓您更輕松地搜索特定評論。

最后，請記住，越來越多的人在購買時使用評論。杭州平面設(shè)計公司的聲譽幾乎總是他們購買過程的一部分——無論是在您的客戶找到您時還是在他們向您購買時。因此，請注意人們對您的評價以及您的反應(yīng)。差評可能不好，但好的回應(yīng)總是對您有利。